Niché, c’est une agence qui crée des événements d’exception en collaborant de très près avec ses clients. Rendre le monde de l’événementiel plus réfléchi et humain, voilà ce qui nous pousse à placer la barre toujours plus haut et à voir toujours plus loin, pour créer un impact qui s’inscrit durablement dans l’esprit des gens.
Description du poste :
Nous sommes à la recherche d’un(e) futur(e) coordonnateur(trice) au sein de notre équipe de service-conseil. Un(e) organisateur(trice) né(e), qui a le souci du détail et qui a le désir d’apprendre et d’avancer dans le domaine de l’événementiel.
Au quotidien :
- Soutenir le service-conseil dans la gestion de projets
- Planifier les rencontres en rédigeant les ordres du jour et les rapports de rencontre ;
- Appuyer le service-conseil dans le suivi des budgets et des échéanciers ;
- Collaborer de façon étroite avec l’équipe et les clients au développement du contenu pour les événements ;
- Rédiger diverses communications pour les projets ;
- Création des documents de présentation client ;
- Travailler sur les documents de présentation pour les clients existants et potentiels de l’agence ;
- Participer à l’élaboration des thèmes et des décors ;
- Supporter l’équipe dans la recherche de planification de projets : salles, équipe technique traiteurs, et plusieurs autres.
- Effectuer des suivis auprès de fournisseurs ;
- Rédiger les fiches techniques et le minutage.
Tu es vraiment un fit si tu as :
- Un diplôme d’études en lien avec le poste (communication, marketing, gestion, un atout) ;
- De 1 à 3 ans d’expérience dans un poste de coordination ;
- Une aisance avec la Suite Microsoft, car ces logiciels seront tes meilleurs alliés ;
- Une volonté d’apprendre et de te surpasser ;
- Un excellent jugement et de la diplomatie ;
- De bonnes capacités en rédaction, analyse, et synthèse ;
- De la rigueur dans ton travail et des idées audacieuses ;
- La capacité de gérer de multiples projets simultanément, tout en ne compromettant pas les standards de qualité et de service élevés de l’agence ;
- Une attitude ouverte, humble et communicatrice avec l’équipe interne afin de « lever les flags » au bon moment et aller chercher la collaboration de tous dans l’atteinte des objectifs ;
- Bilinguisme à l’écrit et à l’oral (un atout).
Ce qui distingue Niché :
- Horaire flexible
- Formule de travail hybride (présence au bureau environ 2 jours par semaine)
- 3 semaines de vacances (dès ton arrivée), en plus de congés durant les Fêtes
- Politique de reprise de temps des événements
- Horaire allégé pour la période estivale permettant les vendredis après-midi de congé
- Régime d’assurances collectives et service de télémédecine pour les employés et leurs familles
- Montant annuel alloué en formation
- Allocation mensuelle pour cellulaire Journée bénévolat en équipe
- Don offert à l’organisme de ton choix lors de ton anniversaire
- Culture d’entreprise vibrante, vie de bureau, célébrations et activités d’équipe
- Niché est la première agence événementielle au Canada à être certifiée B Corp.
Tu veux inspirer le monde des événements avec nous? Fais-nous parvenir ta candidature sans tarder!
À noter que nous communiquerons avec les candidatures retenues pendant la semaine du 9 janvier 2023.