Niché, c’est une agence qui crée des événements d’exception en collaborant de très près avec ses clients. Rendre le monde de l’événementiel plus réfléchi et humain, voilà ce qui nous pousse à placer la barre toujours plus haut et à voir toujours plus loin, pour créer un impact qui s’inscrit durablement dans l’esprit des gens. 

 

Description du poste : 

Nous sommes à la recherche d’un(e) futur(e) coordonnateur(trice) au sein de notre équipe de service-conseil. Un(e) organisateur(trice) né(e), qui a le souci du détail et qui a le désir d’apprendre et d’avancer dans le domaine de l’événementiel. 

Au quotidien :  

  • Soutenir le service-conseil dans la gestion de projets  
  • Planifier les rencontres en rédigeant les ordres du jour et les rapports de rencontre; 
  • Appuyer le service-conseil dans le suivi des budgets et des échéanciers; 
  • Collaborer de façon étroite avec l’équipe et les clients au développement du contenu pour les événements; 
  • Rédiger diverses communications pour les projets; 
  • Création des documents de présentation client ;  
  • Travailler sur les documents de présentation pour les clients existants et potentiels de l’agence; 
  • Participer à l’élaboration des thèmes et des décors; 
  • Supporter l’équipe dans la recherche de planification de projets : salles, équipe technique traiteurs, et plusieurs autres. 
  • Effectuer des suivis auprès de fournisseurs; 
  • Rédiger les fiches techniques et le minutage. 

Tu es vraiment un fit si tu as : 

  • Un diplôme d’études en lien avec le poste (communication, marketing, gestion, un atout); 
  • De 1 à 3 ans d’expérience dans un poste de coordination ; 
  • Une aisance avec la Suite Microsoft, car ces logiciels seront tes meilleurs alliés ; 
  • Une volonté d’apprendre et de te surpasser; 
  • Un excellent jugement et de la diplomatie; 
  • De bonnes capacités en rédaction, analyse, et synthèse; 
  • De la rigueur dans ton travail et des idées audacieuses ; 
  • La capacité de gérer de multiples projets simultanément, tout en ne compromettant pas les standards de qualité et de service élevés de l’agence; 
  • Une attitude ouverte, humble et communicatrice avec l’équipe interne afin de «lever les flags» au bon moment et aller chercher la collaboration de tous dans l’atteinte des objectifs ; 
  • Bilinguisme à l’écrit et à l’oral (un atout). 

Ce qui distingue Niché : 

  • Horaire flexible  
  • Formule de travail hybride (présence au bureauenviron 2 jours par semaine) 
  • 3 semaines de vacances (dès ton arrivée), en plus de congés durant les Fêtes 
  • Politique de reprise de temps des événements 
  • Horaire allégé pour la période estivale permettant les vendredis après-midi de congé 
  • Régime d’assurances collectives et service de télémédecine pour les employés et leurs familles 
  • Montant annuel alloué en formation 
  • Allocation mensuelle pour cellulaire Journée bénévolat en équipe 
  • Don offert à l’organisme de ton choix lors de ton anniversaire 
  • Culture d’entreprise vibrante, vie de bureau, célébrations et activités d’équipe 
  • Niché est la première agence événementielle au Canada à être certifiée B Corp. 

Tu veux inspirer le monde des événements avec nous? Fais-nous parvenir ta candidature sans tarder!

À noter que nous communiquerons avec les candidatures retenues pendant la semaine du 9 janvier 2023. 

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