We’re all wondering when we might be able to attend a face-to-face event again. Could this shift towards virtual be here to stay? It seems quite likely. It could even morph into a hybrid offering that combines a physical presence and an online experience.
Virtual: a logical choice
For anyone in the event industry, virtual has played a key role in the way we work in recent years. This is even truer for the tumultuous months we’ve just lived through. While many companies had already implemented technology to diversify their service offering and to enhance their performance internally, it’s clear that virtual events will be part of the event landscape for a long time to come.
Of course, virtual events are nothing new and we’ve seen more and more of them in recent years. They take up a much bigger space now and have become as important a service as the in-person offering. Since March 2020, we have witnessed the need to adapt event concepts to a virtual formula.
Each time a client comes to us, the first question is: “Can we do our project virtually?” Even before physical distancing measures, the response was always affirmative, but it has now become a conspicuous and natural part of our vocabulary.
A convenient solution
Virtual events like webinars and webcasts offer considerable benefits for both organizers and attendees. Their accessibility creates an opportunity for organizers to engage more people. All one needs is an Internet connection to enjoy a remote conference, workshop or business meeting. There’s no need to plan a multi-day trip and coordinate travel for participants, which greatly reduces costs for the organizers and for the companies that send their employees for training or to attend conferences outside their region.
A hybrid event is a successful event
Depending on the type of event, a hybrid formula might be worth considering. At Niché we believe that virtual will play a role in our events for months or even years to come. Although face-to-face offers a more human experience, there’s no reason why virtual shouldn’t be integrated into an event.
For example, have you considered offering participants the possibility to access the content of a specific conference transmitted in real time during a conference? A larger number of people would have the opportunity to attend, and the convivial aspect would still be maintained for the participants present on site.
In short, a hybrid formula can offer a range of possibilities for elevating your events by making them more accessible and dynamic.
On se demande toutes et tous quand nous pourrons assister à un événement présentiel à nouveau. Et si le virage virtuel de notre milieu était là pour rester? Cette option semble tout à fait probable. Elle pourrait même se transformer en offre hybride jumelant présence physique et expérience en ligne.
Le virtuel, un choix évident
Pour quiconque travaillant dans le milieu de l’événementiel, le virtuel a pris une place importante dans nos méthodes de travail depuis les dernières années. C’est encore plus vrai pour les mois tumultueux que nous venons de vivre. Même si bon nombre d’entreprises avaient déjà implanté des moyens technologiques pour diversifier leur offre de service et pour accroître leur performance à l’interne, force est de constater que les événements virtuels feront partie du paysage événementiel pour encore longtemps.
Bien entendu, les événements virtuels ne sont pas nouveaux et on en a vu de plus en plus dans les dernières années. Ils prennent maintenant beaucoup plus de place et sont devenus un service aussi important que l’offre présentielle. Depuis le mois de mars 2020, on remarque la nécessité d’adapter les concepts d’événements à une formule virtuelle.
Chaque fois qu’un client nous approche, la première question qui surgit est : « Peut-on réaliser notre projet en virtuel? » La réponse a toujours été positive, même avant les mesures de distanciation physique, mais elle est devenue évidente et naturelle dans notre vocabulaire.
Une solution avantageuse
Les événements virtuels comme les webinaires et la webdiffusion comportent des avantages considérables autant pour les organisateurs que pour les personnes qui y assistent. Ils offrent la possibilité aux organisateurs de faire participer davantage de gens par leur accessibilité. Il suffit d’avoir une connexion à Internet pour profiter d’une conférence, d’un atelier ou d’une rencontre professionnelle à distance. Nul besoin de prévoir un voyage de plusieurs jours et de coordonner le déplacement des participant·e·s, ce qui réduit considérablement les coûts pour les organisateurs et pour les entreprises qui envoient leur personnel suivre des formations ou assister à des congrès hors de leur région.
Événement hybride, événement gagnant
Il peut donc être intéressant, selon le type d’événement, d’offrir une formule hybride. Chez Niché, nous sommes d’avis que le virtuel sera bien présent dans nos événements pour les mois, voire les années à venir. Bien que le présentiel offre une expérience plus humaine, rien n’empêche d’intégrer le virtuel à un événement.
Par exemple, avez-vous pensé offrir la possibilité à un·e participant·e d’accéder sur le web à une conférence donnée en mode présentielle? Vous permettriez ainsi à un plus grand nombre de personnes d’y assister à distance, tout en conservant l’aspect convivial pour les participant·e·s présent·e·s sur place.
En bref, une formule hybride d’événement peut vous offrir de multiples possibilités qui élèvent vos événements en les rendant plus accessibles et dynamiques.