Niché est une agence membre de l’A2C qui croit que les événements sont de puissants outils de mobilisation et des solutions d’affaires créatives. Notre vision stratégique de l’événement nous donne la possibilité de réaliser des projets d’envergure alliant intelligence d’affaires et solutions innovantes. Nous avons une passion pour la création et prônons l’intégration du beau et du bien pensé, car un événement est un souvenir. Niché est la seule agence d’événement B Corp au Canada.
Notre mission : inspirer le monde des événements ensemble.
Alors, tu nous rejoins ?
Postes disponibles :
Chargé.e de projets
Description du poste :
En tant que Chargé.e de projets chez Niché, tu joueras un rôle essentiel dans la satisfaction et l’accompagnement de nos clients. Ta position te placera au coeur de la livraison de nos projets événementiels. Tu devras établir rapidement des relations de confiance solides, non seulement en interne avec notre équipe, mais aussi avec nos fournisseurs et clients, pour assurer la fluidité et le succès de chaque projet. Dans ce rôle, tu seras activement impliqué.e dans la planification, la mise en oeuvre, la production et la livraison de plusieurs projets de l’agence, tous gérés simultanément. Tu bénéficieras d’un encadrement et d’un mentorat de la part de l’équipe service-conseil, te permettant de développer tes compétences et de t’épanouir professionnellement dans un environnement dynamique et créatif. Ta rigueur, ton sens de l’organisation et ton esprit collaboratif seront essentiels pour assurer la fluidité des opérations et garantir le succès de chaque événement. Chez Niché, chaque projet est une occasion d’apprendre, d’innover et de créer des expériences mémorables.
Au quotidien :
- Agir à titre de chef d’orchestre des projets ;
- Participer à l’élaboration et au suivi des budgets et des échéanciers des projets ;
- Planifier et organiser le projet : brief de projet, document de suivis de projet, minutage, listes, logistique terrain, déroulement et horaire du jour J, etc . ;
- Organiser des rencontres (rédaction des ordres du jour et rapports de rencontre) ;
- Créer des documents de présentation client ;
- Assurer la rédaction de contenu et de briefs : brief graphique, brief motion, brief vidéo et contenu ;
- Maintenir la relation d’affaires et faire le suivi des sous-traitants et/ou collaborateurs ;
- Livrer des événements de petite à grande envergure avec la supervision de l’équipe du service-conseil.
On souhaite te connaître si tu as :
- De 3 à 5 ans d’expérience dans un poste de coordination ou de chargé.e de projets, et de l’expérience en planification et production d’événements ;
- Être capable de gérer de multiples projets simultanément, tout en ne compromettant pas les standards de qualité et de service élevés de l’agence ;
- Avoir de bonnes capacités de rédaction, d’analyse et de synthèse ;
- Avoir un excellent sens du jugement et de la diplomatie ;
- Être rigoureux.euse dans son travail et audacieux.euse dans les idées proposées ;
- Garder une attitude ouverte, humble et communicatrice avec l’équipe interne afin de « lever les flags » au bon moment et aller chercher la collaboration de tous dans l’atteinte des objectifs.
Technicien.ne comptable
Description du poste :
En tant que Technicien.ne comptable chez Niché, tu joueras un rôle clé dans la gestion des opérations financières de l’entreprise. Plus qu’un simple rôle technique, ton poste contribuera directement à la fluidité et à la rigueur de notre comptabilité, tout en soutenant l’équipe dans la gestion efficace des finances. Nous recherchons une personne minutieuse, structurée et proactive, qui sait jongler avec les chiffres tout en étant agile et rigoureuse dans l’exécution de ses tâches. Chez Niché, la collaboration et l’implication sont essentielles : ton souci du détail, ton sens de l’organisation et ton efficacité seront des atouts précieux pour assurer le bon déroulement des activités comptables et administratives. Dans ce rôle, tu seras impliqué.e dans plusieurs facettes de la comptabilité et de la gestion de la paie, en travaillant de concert avec les différentes équipes de l’agence. Ton expertise et ton engagement contribueront directement à la solidité financière de l’entreprise et à son succès.
Au quotidien :
Comptabilité :
- Saisir les données comptables (comptes payables/recevables) ;
- Créer et comptabiliser les rapports de dépenses des employé.es ;
- Assurer le suivi des comptes fournisseurs et des paiements ;
- Effectuer les suivis des reçus manquants lors des conciliations ;
- Classer et archiver les documents comptables ;
- Produire divers rapports selon les besoins internes et externes ;
- Participer à la préparation de fin de mois et d’année ;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
Paie :
- Gérer la paie aux deux semaines ;
- Rassembler et valider les informations requises pour le traitement de la paie (feuilles de temps, avantages, etc.) ;
- Assurer un traitement rigoureux et précis de la paie ;
- Produire et valider les feuillets fiscaux en fin d’année ;
- Participer à l’amélioration continue et à la documentation des processus de paie.
On souhaite te connaître si tu as :
- Un minimum de 2 ans d’expérience en comptabilité, dans un poste similaire ;
- Compétences approfondies en traitement de la paie ;
- Maîtrise avancée du logiciel Quickbooks en ligne ;
- Connaissance de base du logiciel Dext, un atout ;
- Maîtrise de logiciel de paie Nethris, ADP ;
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office ;
- Fait preuve de rigueur et de minutie dans son travail ;
- Faire preuve de jugement, de diplomatie et de discrétion dans son travail ;
- Garder une attitude ouverte, humble et collaborative avec l’équipe.
Ce qui distingue Niché :
- Horaire flexible et formule de travail hybride (présence au bureau environ 2 jours par semaine) ;
- Un salaire prenant compte de l’expérience et basé sur notre politique salariale ;
- 3 semaines de vacances dès ton arrivée, en plus du congé des fêtes ;
- Horaire allégé pour la période estivale permettant six vendredis après-midi de congé ;
- 5 journées personnelles flexibles durant l’année ;
- Régime d’assurance collective après 3 mois ;
- PAE pour les employés et leurs familles, dès l’embauche ;
- Un plan de développement professionnel et une allocation annuelle en formation ;
- Allocation cellulaire ;
- Incitatif vert annuel de 250$ pour le transport actif ;
- Abonnement annuel à l’application Partage Club ;
- 15 h de bénévolat payé par année, en équipe ou en solo ;
- Dons offerts aux anniversaires des employé.es ;
- Produits menstruels Iris & Arlo offerts au bureau ;
- Retraite d’équipe à l’extérieur du bureau et plusieurs activités sociales tout au long de l’année ;
- Niché est la première agence événementielle au Canada à être certifiée B Corp.
Tu veux inspirer le monde des événements avec nous? Fais-nous parvenir ta candidature sans tarder au info@agenceniche.com ! À noter que nous communiquerons seulement avec les candidatures retenues.
Niché souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et invite les femmes, les personnes racisées, les personnes avec un handicap, les personnes LGBTQ+ et les personnes autrement marginalisées à poser leur candidature.