35e anniversaire Jefo

Détails

Année

2017
Nombre de jours de montage

7
Nombre de convives

650
Lieu

Sur le Campus Jefo

Organisation de la soirée de clôture de la semaine du 35ᵉ anniversaire de Jefo.

Un 35ᵉ anniversaire inoubliable

Cet événement se démarque par son importante charge logistique : nous devions ériger un chapiteau, gérer l’installation de l’électricité, de l’eau et de la technique, réaliser un décor complet, assurer l’animation et créer une soirée banquet. L’événement devait être grandiose afin que les employé·e·s, partenaires, client·e·s et ami·e·s de la compagnie puissent célébrer et reconnaitre tout le chemin parcouru depuis les 35 dernières années.

Malgré les défis météorologiques rencontrés, le banquet s’est déroulé avec succès. Le tout s’est terminé par une soirée dansante animée par Gregory Charles et des feux d’artifice spectaculaires.

Une météo peu clémente

Lors de notre cinquième journée de montage, un orage violent s’est déclenché et a emporté la tente principale devant accueillir les 650 invité·e·s. Heureusement, il n’y a pas eu de blessé·e·s graves, mais ce fut tout de même un choc pour toute l’équipe présente.

À 48 heures de l’événement, tout notre réseau de contacts a été mobilisé afin d’établir un plan d’action. Tous les plans ont été considérés : trouver une nouvelle salle, aménager un nouveau lieu, etc. Le défi consistait à trouver une tente disponible et pouvant contenir 650 personnes.

Grâce à une équipe dévouée, à un sentiment de solidarité et à peu d’heures de sommeil, nous avons trouvé une nouvelle tente qui a pu être installée dans les délais requis. L’électricité fut refaite dans son entièreté et l’équipement technique a été installé à nouveau.

Avec beaucoup d’émotions, les invité·e·s ont été accueilli·e·s comme prévu au Campus Jefo pour célébrer les 35 ans de la compagnie comme il se doit. Bravo à toute l’équipe!