Lors de la remise de prix aux Canadian Event Awards, notre événement organisé pour Brunet l’an dernier a été couronné « Best Multi Day Event Produced for a Corporation »! Retour sur un des plus gros projets sur lesquels nous avons travaillé à l’agence!
Notre mandat
En 2019, nous avons reçu le mandat d’organiser le congrès annuel des pharmaciens propriétaires de la bannière Brunet, de sa conceptualisation à sa logistique. Les pharmaciens propriétaires devaient vivre une expérience exceptionnelle, professionnelle et sans accrocs qui serait propice au réseautage.
L’événement a pris place dans la magnifique région de Charlevoix à l’Hôtel & Spa Le Germain. Près de 200 participant·e·s ont pu vivre une immersion complète dans la culture, la gastronomie et la communauté charlevoisienne.
Le programme
Jour 1 :
Brunch d’ouverture « de la ferme à la table » pour introduire les invité·e·s à l’ambiance de Charlevoix dès leur arrivée sur le site! La journée se poursuit par deux séances de formations.
Jour 2 :
Journée chargée pour les participant·e·s! Atelier de travail en matinée, suivi en après-midi d’une plénière et des présentations des plans d’affaires et stratégiques de la prochaine année. À 17 h, les participant·e·s quittaient Le Germain à bord du train vers une destination mystère. Personne n’aurait pu deviner ce que la soirée leur réservait…
En guise de soirée thématique, nous avons offert aux invité·e·s une expérience hors de l’ordinaire. À bord d’un train, elles et ils ont pu longer le littoral jusqu’à leur destination, qui avait jusqu’alors été tenue secrète. À son arrivée à St-Irénée, le groupe a été transporté au belvédère du Domaine Forget, où le cocktail dinatoire avait lieu. Un menu élaboré par La Mangue Verte et proposant une fine sélection de produits locaux a permis aux convives d’apprécier pleinement ce que Charlevoix a de mieux à offrir. Gageons que les participant·e·s ne sont pas près d’oublier cette soirée!
Jour 3 :
Activité de groupe sur La Route des Saveurs au cours de laquelle les participant·e·s ont pu découvrir les productrices et producteurs de la région de Charlevoix. En soirée, toutes et tous étaient invité·e·s au gala soulignant les années de service des pharmacien·e·s propriétaires ainsi que l’excellence des franchises nommées dans les différentes catégories.
Le résultat
Grâce à son innovation, le congrès annuel 2019 est maintenant reconnu par nos clients comme l’un des plus réussis dans l’histoire de la bannière.
Charlevoix a tellement à offrir qu’il était logique de créer une expérience entourant sa région. D’abord, en ayant l’exclusivité de l’hôtel, nous avons pu installer une ambiance propre à l’événement et au style du client, établissant ainsi un sentiment de cohésion au sein du groupe.
L’événement se démarque par son aspect écoresponsable puisqu’aucun plastique jetable n’a été utilisé lors du congrès. Également, nous avons favorisé l’approvisionnement local des aliments et des boissons, nous assurant ainsi de leur authenticité et de leur fraicheur. À la suite de notre sondage post-événement, 100 % des répondants donnaient une note de 4/5 ou 5/5 pour la qualité des repas servis.
Le brunch d’ouverture fut un succès! Il s’avère que 98,04 % des répondants ont donné une note de 4/5 ou 5/5 pour cette activité, qui se démarquait des cocktails en soirée des années précédentes. La soirée au Domaine Forget récolte quant à elle une note de 4/5 ou 5/5 chez 100 % des répondants!
Cet événement est marquant pour notre équipe. Il représente 9 jours de montages, 31 fournisseurs et près de 900 heures de travail. Qu’il ait été récompensé aux Canadian Event Awards signifie l’accomplissement d’un projet d’envergure pour l’agence. Ce prix vient clôre de la meilleure des façons l’organisation du congrès et donne le ton à tous nos futurs événements!