Niché est une agence qui croit que les événements sont de puissants outils de mobilisation et des solutions d’affaires créatives. Notre vision stratégique de l’événement nous donne la possibilité de réaliser des projets d’envergure alliant intelligence d’affaires et solutions innovantes. Nous avons une passion pour la création et prônons l’intégration du beau et du bien pensé, car un événement est un souvenir. Niché est la seule agence d’événement B Corp au Canada.
Notre mission : inspirer le monde des événements ensemble.
Alors, tu nous rejoins ?
Chargé.e de projets, finance
Description du poste :
En tant que Chargé.e de projets, finance chez Niché, tu seras une pièce maîtresse dans la réalisation de nos projets événementiels. Au cœur de leur mécanique financière, tu veilleras à ce que les budgets, factures, contrats et prévisions soient toujours rigoureux, structurés et à jour.
Ce rôle implique une collaboration étroite avec nos équipes de production, de gestion de projet et de comptabilité, ainsi qu’avec nos fournisseurs. Tu seras le lien qui permet aux équipes de prendre les bonnes décisions au bon moment, grâce à une vision claire et juste de la santé financière de chaque projet.
Nous recherchons une personne très rigoureuse, organisée et naturellement à l’aise avec les chiffres. Quelqu’un qui aime que les choses balancent, qui remarque rapidement une incohérence et qui n’hésite pas à poser des questions. Ton autonomie et ton souci du détail seront essentiels pour évoluer dans un environnement événementiel où les choses bougent vite, et où les budgets doivent suivre au même rythme.
Au quotidien :
Suivi financier :
- Saisir et mettre à jour les dépenses, engagements et prévisions dans le budget de chaque projet ;
- Suivre les coûts budgétés, engagés, facturés et payés ;
- Compiler les heures et coûts des ressources pour assurer le suivi des honoraires ;
- Mettre à jour le cash-flow mensuel des projets ;
- Repérer, analyser et signaler rapidement les écarts ou incohérences ;
- Préparer les tableaux de suivi et les rapports financiers mensuels pour la direction et les clients ;
- Préparer l’information nécessaire à la facturation client et suivre les échéanciers ;
- Participer à la réconciliation et à la fermeture financière des projets.
Administration financière :
- Recevoir, vérifier et codifier les factures fournisseurs en les comparant aux soumissions et aux contrats ;
- Faire approuver les factures par les responsables concernés et effectuer les suivis auprès des fournisseurs ;
- Collaborer avec l’équipe comptable pour le traitement des paiements ;
- Préparer les contrats des fournisseurs et pigistes à partir des modèles établis, et faire le suivi des signatures ;
- Tenir à jour les registres de factures, de contrats et d’engagements ;
On souhaite te connaître si tu as :
- DEC ou BAC en comptabilité, finance, administration ou domaine connexe ;
- De 3 à 5 ans d’expérience pertinente, idéalement en comptabilité ou en coordination financière de projets ;
- Excellente maîtrise d’Excel et aisance avec un volume important de données ;
- Bonne compréhension des notions de budget, de facturation, d’engagements, de prévisions et de cash-flow ;
- Expérience en événementiel, en production ou dans un secteur comportant plusieurs fournisseurs, un atout important ;
- Autonomie, sens de l’organisation et souci du détail ;
- Garder une attitude ouverte, humble et collaborative avec l’équipe ;
- Excellente maîtrise du français et bonne capacité à travailler en anglais.
Ce qui distingue Niché :
- Une rémunération annuelle allant de 55 000 $ et 75 000 $ pour ce poste ;
- Horaire flexible et formule de travail hybride (présence au bureau environ deux jours par semaine) ;
- Un salaire prenant compte de l’expérience et basé sur notre politique salariale ;
- Trois semaines de vacances dès ton arrivée, en plus du congé des fêtes ;
- Horaire allégé pour la période estivale permettant six vendredis après-midi de congé ;
- Cinq journées personnelles flexibles durant l’année ;
- Régime d’assurance collective après trois mois ;
- PAE pour les employés et leurs familles, dès l’embauche ;
- Un plan de développement professionnel et une allocation annuelle en formation ;
- Allocation cellulaire ;
- Incitatif vert annuel de 250$ pour le transport actif ;
- 15h de bénévolat payé par année, en équipe ou en solo ;
- Dons offerts aux anniversaires des employé.es ;
- Produits menstruels Iris & Arlo offerts au bureau ;
- Retraite d’équipe à l’extérieur du bureau et plusieurs activités sociales tout au long de l’année ;
- Niché est la première agence événementielle au Canada à être certifiée B Corp.
Tu veux inspirer le monde des événements avec nous? Fais-nous parvenir ta candidature sans tarder au info@agenceniche.com
À noter que nous communiquerons seulement avec les candidatures retenues.
Niché souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et invite les femmes, les personnes racisées, les personnes avec un handicap, les personnes LGBTQ+ et les personnes autrement marginalisées à poser leur candidature.
Technicien.ne comptable
Description du poste :
En tant que Technicien.ne comptable chez Niché, tu joueras un rôle clé dans la gestion des opérations financières de l’entreprise. Plus qu’un simple rôle technique, ton poste contribuera directement à la fluidité et à la rigueur de notre comptabilité, tout en soutenant l’équipe dans la gestion efficace des finances.
Nous recherchons une personne minutieuse, structurée et proactive, qui sait jongler avec les chiffres tout en étant agile et rigoureuse dans l’exécution de ses tâches. Chez Niché, la collaboration et l’implication sont essentielles : ton souci du détail, ton sens de l’organisation et ton efficacité seront des atouts précieux pour assurer le bon déroulement des activités comptables et administratives.
Dans ce rôle, tu seras impliqué.e dans plusieurs facettes de la comptabilité et de la gestion de la paie, en travaillant de concert avec les différentes équipes de l’agence. Ton expertise et ton engagement contribueront directement à la solidité financière de l’entreprise et à son succès.
Au quotidien :
Comptabilité :
- Saisir les données comptables (comptes payables/recevables) ;
- Effectuer le contrôle des transactions pour garantir leur conformité et leur exactitude ;
- Créer et comptabiliser les rapports de dépenses des employé.es ;
- Assurer le suivi des comptes fournisseurs et des paiements ;
- Gestion du portail de cartes de crédit ;
- Répondre aux questions des employé.es sur des sujets variés, allant de simples à moyennement complexes ;
- Effectuer les suivis des reçus manquants lors des conciliations ;
- Classer et archiver les documents comptables ;
- Produire divers rapports selon les besoins internes et externes ;
- Participer à la préparation de fin de mois et d’année ;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
Paie :
- Soutien à la paie aux deux semaines ;
- Rassembler et valider les informations requises pour le traitement de la paie (feuilles de temps, avantages, etc.) ;
- Assurer un traitement rigoureux et précis de la paie ;
- Classement des relevés de paie des employé.es ;
- Produire et valider les feuillets fiscaux en fin d’année ;
- Participer à l’amélioration continue et à la documentation des processus de paie.
On souhaite te connaître si tu as :
- Diplôme d’études collégiales en comptabilité (DEC) ou toute autre formation équivalente ;
- Un minimum de 2 ans d’expérience en comptabilité, dans un poste similaire ;
- Compétences approfondies en traitement de la paie ;
- Maîtrise avancée du logiciel QuickBooks en ligne ;
- Connaissance de base du logiciel Dext, un atout ;
- Maîtrise du logiciel de paie ADP, un atout ;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office, Excel avancé ;
- Fait preuve de rigueur et de minutie dans son travail ;
- Fait preuve de jugement, de diplomatie et de discrétion dans son travail ;
- Garder une attitude ouverte, humble et collaborative avec l’équipe ;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des échéanciers serrés ;
- Autonomie et sens des priorités.
Ce qui distingue Niché :
- Une rémunération annuelle allant de 45 000 $ et 62 000 $ pour ce poste ;
- Horaire flexible et formule de travail hybride (présence au bureau environ deux jours par semaine) ;
- Un salaire prenant compte de l’expérience et basé sur notre politique salariale ;
- Trois semaines de vacances dès ton arrivée, en plus du congé des fêtes ;
- Horaire allégé pour la période estivale permettant six vendredis après-midi de congé ;
- Cinq journées personnelles flexibles durant l’année ;
- Régime d’assurance collective après trois mois ;
- PAE pour les employés et leurs familles, dès l’embauche ;
- Un plan de développement professionnel et une allocation annuelle en formation ;
- Allocation cellulaire ;
- Incitatif vert annuel de 250$ pour le transport actif ;
- 15h de bénévolat payé par année, en équipe ou en solo ;
- Dons offerts aux anniversaires des employé.es ;
- Produits menstruels Iris & Arlo offerts au bureau ;
- Retraite d’équipe à l’extérieur du bureau et plusieurs activités sociales tout au long de l’année ;
- Niché est la première agence événementielle au Canada à être certifiée B Corp.
Tu veux inspirer le monde des événements avec nous? Fais-nous parvenir ta candidature sans tarder au info@agenceniche.com
À noter que nous communiquerons seulement avec les candidatures retenues.
Niché souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et invite les femmes, les personnes racisées, les personnes avec un handicap, les personnes LGBTQ+ et les personnes autrement marginalisées à poser leur candidature.
Chargé.e de projets
Description du poste :
En tant que Chargé.e de projets chez Niché, tu joueras un rôle essentiel dans la satisfaction et l’accompagnement de nos clients. Ta position te placera au cœur de la livraison de nos projets événementiels. Tu devras établir rapidement des relations de confiance solides, non seulement en interne avec notre équipe, mais aussi avec nos fournisseurs et clients, pour assurer la fluidité et le succès de chaque projet.
Dans ce rôle, tu seras activement impliqué.e dans la planification, la mise en œuvre, la production et la livraison de plusieurs projets de l’agence, tous gérés simultanément. Tu bénéficieras d’un encadrement et d’un mentorat de la part de l’équipe service-conseil, te permettant de développer tes compétences et de t’épanouir professionnellement dans un environnement dynamique et créatif.
Ta rigueur, ton sens de l’organisation et ton esprit collaboratif seront essentiels pour assurer la fluidité des opérations et garantir le succès de chaque événement. Chez Niché, chaque projet est une occasion d’apprendre, d’innover et de créer des expériences mémorables.
Au quotidien :
- Agir à titre de chef d’orchestre des projets ;
- Participer à l’élaboration et au suivi des budgets et des échéanciers des projets ;
- Planifier et organiser le projet : brief de projet, document de suivis de projet, minutage, listes, logistique terrain, déroulement et horaire du jour J, etc . ;
- Organiser des rencontres (rédaction des ordres du jour et rapports de rencontre) ;
- Créer des documents de présentation client ;
- Assurer la rédaction de contenu et de briefs : brief graphique, brief motion, brief vidéo et contenu ;
- Maintenir la relation d’affaires et faire le suivi des sous-traitants et/ou collaborateurs ;
- Livrer des événements de petite à grande envergure avec la supervision de l’équipe du service-conseil.
On souhaite te connaître si tu as :
- De 3 à 5 ans d’expérience dans un poste de coordination ou de chargé.e de projets, et de l’expérience en planification et production d’événements ;
- Être capable de gérer de multiples projets simultanément, tout en ne compromettant pas les standards de qualité et de service élevés de l’agence ;
- Avoir de bonnes capacités de rédaction, d’analyse et de synthèse ;
- Avoir un excellent sens du jugement et de la diplomatie ;
- Être rigoureux.euse dans son travail et audacieux.euse dans les idées proposées ;
- Garder une attitude ouverte, humble et communicatrice avec l’équipe interne afin de « lever les flags » au bon moment et aller chercher la collaboration de tous dans l’atteinte des objectifs.
Ce qui distingue Niché :
- Une rémunération annuelle allant de 55 000 $ et 75 000 $ pour ce poste ;
- Horaire flexible et formule de travail hybride (présence au bureau environ deux jours par semaine) ;
- Un salaire prenant compte de l’expérience et basé sur notre politique salariale ;
- Trois semaines de vacances dès ton arrivée, en plus du congé des fêtes ;
- Horaire allégé pour la période estivale permettant six vendredis après-midi de congé ;
- Cinq journées personnelles flexibles durant l’année ;
- Régime d’assurance collective après trois mois ;
- PAE pour les employés et leurs familles, dès l’embauche ;
- Un plan de développement professionnel et une allocation annuelle en formation ;
- Allocation cellulaire ;
- Incitatif vert annuel de 250$ pour le transport actif ;
- 15h de bénévolat payé par année, en équipe ou en solo ;
- Dons offerts aux anniversaires des employé.es ;
- Produits menstruels Iris & Arlo offerts au bureau ;
- Retraite d’équipe à l’extérieur du bureau et plusieurs activités sociales tout au long de l’année ;
- Niché est la première agence événementielle au Canada à être certifiée B Corp.
Tu veux inspirer le monde des événements avec nous? Fais-nous parvenir ta candidature sans tarder au info@agenceniche.com
À noter que nous communiquerons seulement avec les candidatures retenues.
Niché souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et invite les femmes, les personnes racisées, les personnes avec un handicap, les personnes LGBTQ+ et les personnes autrement marginalisées à poser leur candidature.
Producteur.trice
Description du poste :
En tant que producteur.trice, tu joueras un rôle clé dans la réalisation de nos projets événementiels, assurant la liaison entre les équipes de service-conseil et de production. Tu superviseras les différents aspects logistiques et créatifs des événements pour garantir une expérience mémorable et sans faille.
Tu seras en charge de la gestion des fournisseurs, de la supervision de la logistique, et veilleras à ce que les concepts soient parfaitement alignés avec la vision du client, tout en respectant les contraintes budgétaires et temporelles. Ta capacité à avoir une vue d’ensemble et à prêter attention aux moindres détails fera de toi un maillon essentiel dans la réussite de nos événements.
Au quotidien :
- Préparer les briefs pour les différents collaborateurs internes et externes ;
- Rechercher et sélectionner les fournisseurs clés ;
- Volet technique : brief au directeur technique pour faire suivre la vision de la création ;
- Assurer les suivis des plans de salles et des plans techniques ;
- Créer et respecter l’échéancier de production ;
- Gérer les suivis avec les fournisseurs (brief, soumissions, facturation, logistique) ;
- Superviser et mettre à jour le document maître (master) de l’événement ;
- Assurer la cohérence entre les idées conceptualisées et leur réalisation pratique ;
- Agir comme chef d’orchestre lors des événements ;
- Planifier le volet F&B ;
- Gérer les rencontres de production avec les parties prenantes.
On souhaite te connaître si tu as :
- Connaissances techniques en production événementielle ;
- Connaissance de l’industrie événementielle et de ses fournisseurs ;
- Sens de la logistique ;
- Jugement décisionnel & sens des responsabilités ;
- Esprit collaboratif ;
- Agilité ;
- Résolution de problème & gestion du stress sur le terrain ;
- Soucis du détail ;
- Communication efficace ;
- Gestion efficace des priorités et facilité avec le multitâche.
Ce qui distingue Niché :
- Une rémunération annuelle allant de 65 000 $ et 90 000 $ pour ce poste ;
- Horaire flexible et formule de travail hybride (présence au bureau environ deux jours par semaine) ;
- Un salaire prenant compte de l’expérience et basé sur notre politique salariale ;
- Trois semaines de vacances dès ton arrivée, en plus du congé des fêtes ;
- Horaire allégé pour la période estivale permettant six vendredis après-midi de congé ;
- Cinq journées personnelles flexibles durant l’année ;
- Régime d’assurance collective après trois mois ;
- PAE pour les employés et leurs familles, dès l’embauche ;
- Un plan de développement professionnel et une allocation annuelle en formation ;
- Allocation cellulaire ;
- Incitatif vert annuel de 250$ pour le transport actif ;
- 15h de bénévolat payé par année, en équipe ou en solo ;
- Dons offerts aux anniversaires des employé.es ;
- Produits menstruels Iris & Arlo offerts au bureau ;
- Retraite d’équipe à l’extérieur du bureau et plusieurs activités sociales tout au long de l’année ;
- Niché est la première agence événementielle au Canada à être certifiée B Corp.
Tu veux inspirer le monde des événements avec nous? Fais-nous parvenir ta candidature sans tarder au info@agenceniche.com
À noter que nous communiquerons seulement avec les candidatures retenues.
Niché souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et invite les femmes, les personnes racisées, les personnes avec un handicap, les personnes LGBTQ+ et les personnes autrement marginalisées à poser leur candidature.