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Politique de confidentialité

1. Données personnelles

En utilisant l’application mobile de l’événement, vous devrez fournir certaines informations personnelles.  

Les applications des Congrès Brunet 2026 et Jean Coutu 2026 sont publiées par Niché (9287-4221 Québec Inc.) via ses comptes développeurs Apple et Google, et repose sur la technologie de la plateforme Cvent.  

Les applications ne sont accessibles qu’aux participants des Congrès, qui pourront s’y connecter à l’aide de leur adresse courriel et d’un numéro d’identification personnel. Les renseignements personnels sont accessibles uniquement aux participants, aux organisateurs des Congrès ainsi qu’aux fournisseurs de services autorisés, dans la mesure nécessaire à l’administration et au bon fonctionnement des applications. 

2. Consentement 

En utilisant les applications, vous consentez à la collecte, à l’utilisation et à la communication de vos renseignements personnels conformément à la présente politique de confidentialité. 

Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps, sous réserve de certaines obligations légales ou contractuelles. Le retrait de votre consentement pourrait toutefois limiter l’accès à certaines fonctionnalités des applications. 

3. Informations collectées et partagées  

En plus des informations que vous choisissez de partager directement via les applications, vous pourrez partager des données vous concernant en indiquant les liens vers certains réseaux sociaux et d’autres sources tierces pertinentes que vous partagerez sur les applications. Veuillez noter que les informations obtenues de cette manière servent à personnaliser votre profil utilisateur et faciliter les interactions entre les participants aux congrès.

Les types de données pouvant être collectées comprennent :

– Informations personnelles (nom, prénom, adresse courriel, titre professionnel).

– Informations techniques (type d’appareil, système d’exploitation, identifiants techniques anonymisés).

– Données d’utilisation des applications (pages consultées, préférences de sessions, interactions avec les autres participants).

– Données de géolocalisation (uniquement si vous activez cette fonctionnalité et accordez l’autorisation requise sur votre appareil).

4. Finalité de l’utilisation des données  

Les informations communiquées sur les applications serviront uniquement à rendre le séjour plus pertinent pour les participants afin de :

– Communiquer, notamment au moyen de notifications dans l’application ou de notifications push, des rappels et des mises à jour en lien avec le déroulement du Congrès. Vous pouvez refuser ou désactiver les notifications push à tout moment dans les paramètres de votre appareil mobile.

– Partager les informations essentielles des Congrès : programme, plans, activités, recommandations et autres informations pertinentes pour faciliter leur séjour.

– Permettre d’identifier les autres participants et faciliter les interactions.

– Permettre de communiquer avec les organisateurs du Congrès pour toute question, commentaire ou suggestions

– Servir à bonifier les éditions futures des applications des Congrès.

Vos renseignements personnels ne sont ni vendus ni loués à des tiers. Ils ne sont utilisés qu’aux fins décrites dans la présente politique et ne servent pas à du profilage publicitaire ni à des campagnes promotionnelles extérieures aux Congrès. 

5. Fournisseurs de services   

Afin d’assurer le fonctionnement et la sécurité des applications, certains renseignements personnels peuvent être communiqués à des fournisseurs de services agissant pour notre compte, notamment la plateforme Cvent et certains fournisseurs de services technologiques. 

Ces fournisseurs ne peuvent utiliser les renseignements personnels qu’aux fins prévues dans la présente politique et sont tenus de mettre en place des mesures de sécurité appropriées. 

6. Sécurité et conservation des données  

Bien que nous appliquions des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos informations (chiffrement, accès limité aux administrateurs autorisés), aucune application ne peut garantir une sécurité à 100 %. 

Certains renseignements personnels peuvent être hébergés ou traités à l’extérieur du Québec, notamment aux États-Unis, par nos fournisseurs de services technologiques, dont Cvent. 

Dans de tels cas, nous nous assurons que des mesures contractuelles et organisationnelles appropriées sont mises en place afin d’assurer un niveau de protection adéquat des renseignements personnels.  

Les données sont conservées pour la durée nécessaire à l’organisation, au suivi et à l’évaluation des Congrès, puis supprimées dans un délai maximal d’un an suivant la fin des événements. 

Certaines copies de sauvegarde peuvent être conservées temporairement par nos fournisseurs de services conformément à leurs obligations légales, réglementaires ou de sécurité informatique.  

En cas d’incident de confidentialité présentant un risque de préjudice sérieux, les personnes concernées seront avisées conformément aux exigences des lois applicables. 

7. Vos droits

Conformément aux lois applicables (par exemple la Loi 25 au Québec ou le RGPD en Europe), vous disposez du droit d’accéder à vos données, de les corriger, de demander la suppression de votre compte utilisateur et des renseignements personnels qui y sont associés, ou de retirer votre consentement. Vous pouvez exercer ces droits en écrivant à info@agenceniche.com

Si vous estimez que vos renseignements personnels n’ont pas été traités conformément aux lois applicables, vous pouvez nous transmettre une plainte ou une demande à l’adresse suivante : info@agenceniche.com 

Conditions d’utilisation

1. Généralités 

Les applications mobiles des Congrès Brunet 2026 et Jean Coutu 2026 ont été développées sur la plateforme Cvent, mais publiées et administrées par Niché (9287-4221 Québec Inc.).  

Les informations partagées dans les applications sont stockées de façon sécurisée et régies par la présente politique de confidentialité ainsi que par la politique de confidentialité de Cvent, disponible ici : https://www.cvent.com/en/cvent-global-privacy-policy.  

2. Cvent — Plateforme technologique et traitement des données  

Cvent peut collecter, traiter et stocker certaines catégories de données afin d’assurer le fonctionnement, la sécurité et la conformité de l’application. Conformément à sa politique de confidentialité globale, Cvent applique des normes strictes de protection des données, notamment :  

– Cryptage des données en transit et au repos.  

– Certifications de sécurité et de confidentialité reconnues internationalement (ISO 27001, ISO 27701, SOC 1/SOC 2, PCI DSS) et conformité aux lois applicables telles que le RGPD et la CCPA.  

– Accords contractuels de traitement des données (Data Processing Agreements) et clauses contractuelles standard assurant la confidentialité des données traitées.  

– Outils de conformité intégrés : consentement utilisateur, possibilité de suppression ou d’accès aux données personnelles, gestion des cookies et bandeaux de consentement.  

– Vos données, bien que traitées par Cvent pour garantir le bon fonctionnement et la sécurité de l’application, restent soumises aux finalités décrites dans la présente politique de confidentialité. Cvent n’utilise pas vos informations à des fins commerciales indépendantes.  

3. Utilisation acceptable et propriété intellectuelle 

Nous vous demandons de respecter les « Normes d’utilisation acceptables » généralement admises. Les violations incluraient des activités telles que :    

– partager du contenu inapproprié,   

– se livrer à des comportements en ligne abusifs,   

– envoyer des courriels/notifications/messages « spam » en masse,   

– tenter de partager des images et du texte cachés, ou essayer d’obtenir des mots de passe/autres informations confidentielles par le biais de fausses déclarations, et autres actions similaires.   

Tout manquement à ces règles pourra entraîner la suspension de votre compte utilisateur dans les applications.  

Les applications sont destinées aux participants inscrits aux Congrès. 

Tout le contenu inclus dans les applications reste la propriété de Niché (9287-4221 Québec Inc.) en tout temps.  

Il est de votre responsabilité de ne pas partager vos identifiants de connexion. Si vous pensez que votre compte a été compromis, veuillez contacter le support des Congrès à info@agenceniche.com.

Privacy policy

1. Personal Information

By accessing or using the Brunet Congress 2026 and Jean Coutu Congress 2026 Mobile Applications (the « Mobile Applications »), you may be required to provide certain Personal Information. 

The Mobile Applications are published by Niché (9287-4221 Québec Inc.) through its Apple App Store and Google Play developer accounts and are built on the Cvent event technology platform. 

The Mobile Applications are intended exclusively for registered Congress participants. Participants may access the Mobile Applications using their email address and a unique personal identification number (PIN). Personal Information is accessible only to Congress participants, Congress organizers, and authorized Service Providers, to the extent necessary for the administration, operation, and proper functioning of the Mobile Applications. 

2. Consent

By accessing or using the Mobile Applications, you consent to the collection, use, and disclosure of your Personal Information in accordance with this Privacy Policy. 

You may withdraw your consent at any time, subject to applicable legal or contractual obligations. Please note that withdrawing your consent may limit your access to certain features or functionality of the Mobile Applications. 

3. Personal Information we Collect 

In addition to the information you choose to provide directly through the Mobile Applications, you may choose to share information by linking your social media accounts or other relevant third-party services. Information obtained through these sources is used solely to personalize your user profile and facilitate interactions among Congress participants. 

The categories of Personal Information that may be collected include: 

– Personal Information (first name, last name, email address, professional title); 

– Technical Information (device type, operating system, anonymized technical identifiers); 

– Mobile Application usage information (pages viewed, session preferences, and interactions with other participants); and 

– Location information (only if you enable this feature and grant the necessary permissions on your mobile device). 

4. How we use your personal information 

Your Personal Information is collected and used solely to enhance your Congress experience by: 

– Providing reminders, updates, and important event information through the Mobile Applications, including in-app and push notifications. You may decline or disable push notifications at any time through your mobile device settings. 

– Providing access to essential Congress information, including the agenda, maps, activities, recommendations, and other information relevant to your participation. 

– Enabling participants to identify and connect with one another. 

– Facilitating communication between participants and the Congress organizers regarding questions, comments, or suggestions. 

– Improving future editions of the Congress Mobile Applications. 

Your personal information is never sold or rented to third parties. It is used solely for the purposes described in this privacy policy and is never used for advertising profiling or promotional campaigns unrelated to the Congresses. 

5. Service providers  

To support the operation and security of the Mobile Applications, certain personal information may be disclosed to service providers acting on our behalf, including Cvent and other technology service providers. 

These service providers may use personal information only for the purposes described in this privacy policy and are contractually required to implement appropriate technical and organizational safeguards to protect your information. 

6. Security and retention 

Although we implement reasonable technical and organizational safeguards to protect your Personal Information, including encryption and restricted administrative access, no electronic system or Mobile Application can guarantee 100% security. 

Certain personal information may be hosted or processed outside the Province of Québec, including in the United States, by our technology service providers, including Cvent. 

Where personal information is transferred outside Québec, we take reasonable contractual and organizational measures to ensure that it receives an appropriate level of protection consistent with applicable privacy laws. 

Personal information is retained only for as long as necessary to organize, administer, and evaluate the Congresses, and is securely deleted no later than one (1) year following the conclusion of the events. 

Certain backup copies may be retained temporarily by our Service Providers in accordance with their legal, regulatory, or information security obligations. 

In the event of a privacy incident presenting a risk of serious harm, affected individuals will be notified in accordance with applicable legal requirements. 

7. Your rights

Subject to applicable privacy legislation, including Québec’s Law 25 and, where applicable, the European Union’s General Data Protection Regulation (GDPR), you have the right to: 

– access your Personal Information; 

– request that inaccurate or incomplete Personal Information be corrected; 

– request the deletion of your user account and the Personal Information associated with it; and 

– withdraw your consent, where applicable. 

To exercise any of these rights, please contact us at info@agenceniche.com. 

If you believe that your Personal Information has not been handled in accordance with applicable privacy laws, you may submit a complaint or request by contacting us at info@agenceniche.com. 

Terms of use 

1. General  

The Brunet Congress 2026 and Jean Coutu Congress 2026 Mobile Applications have been developed on the Cvent platform and are published and administered by Niché (9287-4221 Québec Inc.). 

Information shared through the Mobile Applications is securely stored and governed by this Privacy Policy, in addition to Cvent’s Global Privacy Policy, available at: 

https://www.cvent.com/en/cvent-global-privacy-policy 

2. Cvent – Technology platform and data processing 

Cvent may collect, process, and store certain categories of Personal Information to ensure the functionality, security, and compliance of the Mobile Applications. 

In accordance with its Global Privacy Policy, Cvent maintains internationally recognized security and privacy standards, including: 

– Encryption of data both in transit and at rest. 

– Internationally recognized certifications, including ISO 27001, ISO 27701, SOC 1, SOC 2, and PCI DSS, as well as compliance with applicable regulations such as the GDPR and the California Consumer Privacy Act (CCPA). 

– Data Processing Agreements (DPAs) and Standard Contractual Clauses (SCCs) designed to protect the confidentiality of Personal Information. 

– Built-in privacy compliance tools, including consent management, access and deletion requests, and cookie and consent management capabilities. 

Although Personal Information is processed by Cvent to ensure the operation and security of the Mobile Applications, such information remains subject to the purposes described in this Privacy Policy. Cvent does not use your Personal Information for its own independent commercial purposes. 

3. Acceptable use and intellectual property 

By using the Mobile Applications, you agree to comply with generally accepted standards of acceptable use. 

Prohibited activities include, but are not limited to: 

– posting or sharing inappropriate content; 

– engaging in abusive, harassing, or unlawful online behaviour; 

– sending unsolicited bulk emails, notifications, or spam messages; 

– attempting to upload hidden content or obtain passwords or confidential information through fraudulent or deceptive means; and 

– engaging in any similar inappropriate or unlawful activities. 

Failure to comply with these terms of use may result in the suspension or termination of your access to the Mobile Applications. 

The Mobile Applications are intended exclusively for registered Congress participants. 

All content available through the Mobile Applications, including text, images, graphics, logos, and other materials, remains the exclusive property of Niché (9287-4221 Québec Inc.) unless otherwise indicated. 

You are responsible for maintaining the confidentiality of your login credentials. If you believe your account has been compromised, please contact the Congress support team at info@agenceniche.com.