Les commandites font partie intégrante de l’événementiel. En plus de constituer une importante source de revenus, la présence de commanditaires ajoute de la crédibilité et un aspect divertissant aux événements, qu’ils se tiennent en présentiel ou en virtuel.
Les commanditaires veulent passer un message de manière efficace tout en atteignant le plus grand nombre de gens possible en fonction de leur cible. Selon un sondage mené par Bizzabo, 80,2 % des organisateurs d’événements interrogés ont dit avoir rejoint une audience plus grande qu’anticipée grâce au virtuel 1. Assurer une présence lors des événements reste donc tout à fait pertinent pour les entreprises, d’autant plus qu’en raison de son accessibilité, la diffusion s’avère une source inestimable de données (data) et d’occasions d’affaires pour vos partenaires.
Il est essentiel d’évaluer quels moments peuvent être propices pour des commanditaires et quelle place leur est accordée dans l’ensemble de votre identité visuelle. Un espace virtuel vous permet de positionner stratégiquement l’affichage des commanditaires afin que le public y soit directement exposé.
Découvrez huit façons d’intégrer des commanditaires dans un événement virtuel.
Présenter des segments d’événements
En virtuel comme en présentiel, le gala de clôture ou la séance la plus attendue de l’événement peuvent être présentés par un commanditaire. Des formules comme « en partenariat avec » ou « une présentation de » sont fréquemment utilisées lors d’événements en ligne. C2 Montréal l’a d’ailleurs très bien fait en relayant plusieurs séries de capsules produites dans le cadre de son édition 2020 sur son compte Facebook. Celles-ci mentionnaient dans leurs descriptions que la réalisation des différents segments de l’événement avait été possible grâce à la collaboration d’un commanditaire ou partenaire.
Si l’occasion se présente, il est intéressant de créer des moments clés personnalisés, tels que la remise d’un prix décerné par le commanditaire. Lorsqu’elles sont bien orchestrées, ces activations de marques donnent du caractère à l’événement en question et incitent de potentiels commanditaires à s’engager.
Lors d’un événement que nous avons organisé avec l’Ordre des ingénieurs du Québec (OIQ), nous avons offert à un commanditaire ayant à cœur le développement des jeunes professionnels de présenter la remise du prix « relève ». L’entreprise a été associée à un moment créé pour elle, soit une vidéo humoristique sur la relève en ingénierie.
Utiliser les réseaux sociaux à bon escient
Bien évidemment, les médias sociaux font partie intégrante de tout événement. Ce sont d’excellents outils pour communiquer directement avec les participant·e·s, et le fait de présenter les partenaires dans une publication ou de les remercier publiquement constitue également un moyen simple et efficace d’informer le public d’une association entre l’événement et la marque. La participation du commanditaire peut aussi être liée à un concours ayant lieu sur les réseaux sociaux. Le festival Juste pour rire a d’ailleurs misé sur cette technique pour promouvoir ses commanditaires en les associant à des concours relayés sur différentes plateformes.
Il est également pertinent d’inclure les commanditaires dans un plan de visibilité plus large rattaché à diverses publications. Selon leur nature, les partenaires peuvent aider à créer un momentum avant l’événement ou à soutenir l’expérience après celui-ci. En faisant preuve de créativité et en impliquant les commanditaires dans le contenu des différentes plateformes de l’événement, il est facile de développer un lien d’affaires solide et de bonifier l’expérience utilisateur.
Offrir un cadeau bien pensé
L’aspect virtuel d’un événement ne devrait pas freiner l’idée d’offrir un sac-cadeau aux participant·e·s. Bien que ce soit plus complexe à exécuter sur le plan logistique, envoyer des cadeaux à domicile est une solution à envisager. Les participant·e·s à l’événement seront agréablement surpris de cette petite attention à leur égard, qui permet par ailleurs de mettre le commanditaire en valeur à travers son produit. Une autre avenue consiste en la distribution de sacs-cadeaux virtuels. Par l’entremise de coupons rabais ou de gratuités, il est possible de travailler avec les commanditaires afin de trouver des idées créatives qui pourront bénéficier au public cible de l’événement.
Intégrer les commanditaires au site Web et à l’application mobile
Si l’événement implique la création d’une application ou d’un site Web, l’intégration de commandites peut se faire par le biais de la vente de bannières Web. Lors d’un événement en ligne, l’attention des participant·e·s est entièrement dirigée sur leur écran. Cela représente une occasion d’affaires intéressante pour les commanditaires qui souhaiteraient inclure un message clé. Que ce soit sur la page d’inscription ou sur celle présentant l’horaire de l’événement, il est possible d’intégrer un commanditaire à divers endroits. Une autre avenue à explorer est bien sûr la section où l’on remercie tous les partenaires qui permettent la tenue de l’événement.
Miser sur la salle d’attente
La salle d’attente, par laquelle tous les participant·e·s devront inévitablement passer, constitue également un élément à exploiter lors d’événements en ligne. Avec une durée d’exposition pouvant aller jusqu’à 15 minutes avant votre événement, ce type d’intégration assure une grande visibilité aux commanditaires.
Toujours lors d’un événement de l’OIQ, les commanditaires apparaissaient non seulement durant le gala dans un bandeau déroulant, mais également dans la salle d’attente. Les partenaires défilaient dans un ordre précis en fonction de leur catégorie, soit de la commandite « diamant » à « argent ».
Créer une pause publicitaire
Selon la longueur de l’événement, il sera important d’inclure une pause-café afin de garder l’attention des participant·e·s. Ce moment peut être vendu à un commanditaire, à l’image d’une pause publicitaire à la télévision. Dans ce cas-ci, il est important de communiquer les attentes qui se rattachent à cette publicité sur le plan visuel, puisqu’elle sera diffusée lors de l’événement.
Habiller l’arrière-plan des intervenants
Lors d’un événement en ligne, il ne faut surtout pas négliger l’arrière-plan et le décor dans lequel les intervenants et animateurs évoluent. Que ceux-ci se trouvent dans un bureau à domicile ou dans un studio, il y a plusieurs façons de donner de la visibilité aux partenaires de l’événement. Puisqu’avec ce type d’intégration, tous les participant·e·s sont exposé·e·s à la marque du partenaire, cette dernière bénéficie d’une belle visibilité.
Permettre le réseautage
Il est plus difficile de faire du réseautage en mode virtuel, mais si ce type d’activité s’insère dans votre programmation, il peut être intéressant d’y inclure un commanditaire. Dans un cadre où les rencontres se font moins naturellement, les rendre plus ludiques en impliquant une marque permet de détendre l’atmosphère et de tisser des liens à distance.
L’intégration de commandites est soumise à peu de restrictions dans le monde virtuel. En ligne, il existe d’innombrables possibilités pour impliquer tous les genres de commanditaires. En panne d’idées pour intégrer des partenaires lors d’un événement virtuel? N’hésitez pas à nous contacter, nous trouverons certainement une idée à l’image de votre projet!