Soirée de l'excellence en génie 2021

Détails

Nombre de participants

1 287
Nombre de prix remis

13
Nombre de finalistes en direct

39
Nombre de pièces graphiques

89
Nombre de vidéos présentées

16
Nombre de commentaires dans le clavardage

1 147

Organisation de la Soirée d’excellence en génie 2021, événement ayant pour but de célébrer le génie québécois et de souligner l’excellence de la profession.

Les objectifs

Surprendre et séduire avec un événement virtuel festif et rassembleur
Générer de la fierté et créer des connexions
Miser sur le sentiment de proximité via la personnalisation du contenu
Faire vivre au participant un moment unique et engageant en direct

Création d’un événement sur mesure

Création de la thématique de l’événement:
design, identité visuelle et direction artistique
Conceptualisation et scénarisation
Sollicitation et gestion des intervenants
Tournage et montage des différentes vidéos et capsules
Prise en charge des finalistes de la soirée
Gestion de la production et de la diffusion avec un partenaire externe

Les ingrédients pour la réussite de l’événement

Après le succès retentissant de l’édition 2020, qui était pour une première fois 100 % virtuelle, nous avions mis la barre très haute pour produire un gala de remise de prix dynamique et festif encore une fois cette année. Le défi était de proposer une nouvelle thématique fraîche, porteuse d’espoir et rassembleuse.

1. Proposer une thématique engageante

Le génie québécois rayonne partout dans le monde. Il est synonyme de qualité, d’innovation et de créativité. C’est ce qui nous a inspiré pour la thématique de cette deuxième édition : la nature inspirante de la profession d’ingénieur. Le concept s’est donc décliné sous le thème « Le génie québécois… de nature inspirante ». L’idée de l’inspiration a permis d’exploiter tous les aspects du génie et d’aller au-delà de ce que l’on connait de cette discipline au premier abord.

Un ingénieur, ce n’est pas une personne cartésienne telle qu’on l’imagine : c’est un rêveur, un créateur. Plusieurs aspects de nos sociétés dépendent des idées des ingénieurs, tels le développement durable, la médecine et l’électrification des transports, pour ne nommer que ceux-là. C’est pour cette raison que le génie est inspirant. Même s’il se fait parfois discret, il se trouve partout autour de nous.

2. Intégrer des invités de marque

Le thème de l’inspiration nous a permis de sortir des sentiers battus et d’approcher des invités issus de domaines variés, certains ingénieurs et d’autres non, mais tous inspirés par l’ingénierie. Ainsi, la soirée fut ponctuée des apparitions vidéo du premier ministre Justin Trudeau, de l’innovateur en chef du Québec, Luc Sirois, de Farah Alibay (NASA), de Madeleine Careau (OSM) et de plusieurs autres panélistes de renom. Chacun d’eux contribue au développement de la profession du génie ou en a été grandement inspiré.

3. Créer des interactions avec les lauréats, même à distance

Le gala étant l’élément central de l’événement, les nommés des 13 catégories ont participé en direct à l’événement de leur domicile. Afin de créer des connexions qui susciteraient l’émotion, les lauréats ont accepté leur prix en direct et ont échangé avec Mme Baig. Ces interactions ont ponctué la soirée de moments authentiques.

4. Proposer un déroulement rythmé, bien ficelé, et du contenu varié

En plus de la remise de prix, l’événement fut ponctué d’une prestation musicale de Gregory Charles, de vidéos drôles et touchantes, puis d’une présence bien spéciale pour l’Ordre. En effet, madame Maud Cohen s’est prêtée au jeu en venant échanger sur la thématique inspirante avec l’animatrice de la soirée. Cette interaction entre les deux ingénieures a généré un moment humain et émouvant. L’intégration de chacun de ces éléments a été savamment réfléchie par notre équipe. Le résultat : un événement bien rythmé, sans temps morts et qui a su, encore une fois, émerveiller les participants.

Les mesures du succès

96,84% des répondants du sondage estiment que l’événement était conforme à leurs attentes ou les a dépassées.
La plateforme était conforme aux attentes des répondants ou au-delà de celles-ci à presque 94 %.
Les vidéos ont été le moment fort de la soirée pour 75% d’entre eux, suivi par les prestations musicales, grandement
Il y avait un bon équilibre entre la musique, les vidéos et la remise de prix selon les répondants.
90% des personnes sondées participeraient à nouveau à l’événement s’il était présenté en formule virtuelle.

Une formule gagnante

Dans la section clavardage, les réactions ont été immédiates. Le public de l’événement a adoré la présence de Gregory et lui a soumis des demandes spéciales tout au long du gala. D’après ces commentaires, la communauté d’ingénieur était visiblement fière et inspirée par cette soirée qui leur était dédiée.

« Wow! Quelle belle représentation des femmes en génie! Fière de faire partie de cette belle communauté. »

« Le rythme est super! Un gala saluant l’excellence du génie québécois est vraiment plaisant à regarder. »

« 38 ans dans l’Ordre et fière d’y être. It is a journey. Bravo pour ce gala, l’implication est le cœur de notre ordre. »